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Proyectos y Planes de trabajo

XIMPLEX BIP es una plataforma digital, colaborativa para equipos, que organiza proyectos de forma sencilla y eficaz.
 
Acceso a cada uno de los proyectos y analizar los procesos abiertos (mensajería, asignación de tareas, gestión del tiempo, ficheros compartidos entre los miembros del grupo.
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Simplificación de los métodos de trabajo y por favorecer una circulación fluida de información entre los usuarios.
B E N E F I C I O S
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Se podrá visualizar un calendario gráficamente amigable con los indicadores así teniendo un registro de lo que se está realizando.

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Se observa de forma ordenada en dos partes lo programado y lo ejecutado para que no existan confusiones entre las capacitaciones.

Ofrecer respuestas más rápidas: La planificación de proyectos brinda mayor flexibilidad y permite responder con mayor rapidez a todo tipo de incidencias o cambios.

Mejorar la capacidad de la compañía: Permite detectar las necesidades de la empresa, así como los aspectos clave para alcanzar los objetivos marcados. Además, ayuda a identificar posibles puntos de mejora para lograr un ahorro de costes y tiempo considerable.

Crear un “know how”: La gestión de proyectos crea un “know how” en la compañía, para utilizar la experiencia adquirida en la planificación y ejecución de futuros proyectos.

Conocer la capacidad del equipo: Obtener una visión completa de la organización permite conocer la capacidad de trabajo de la plantilla y optimizar las sinergias entre los distintos miembros del equipo.

Aumentar la satisfacción de los clientes: Gestionar y planificar los proyectos de la empresa de manera más eficaz mejora la calidad del servicio ofrecido y permite cumplir con las exigencias de los clientes.

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Organizar los recursos internos y externos: La planificación de proyectos es ideal para sacar el máximo provecho de los recursos personales y materiales disponibles, así como para optimizar su gestión.

Brainstorming

Obtener una visión global del negocio: Al mejorar la comunicación interna, es posible intercambiar conocimientos entre los distintas áreas de la empresa. Además, brinda información relevante para aunar los objetivos, definir las tareas prioritarias y facilitar la toma de decisiones.

Detectar y prevenir riesgos: Llevar a cabo la gestión de proyectos de forma correcta permite identificar posibles riesgos e incidencias a tiempo, para reaccionar de forma inmediata.

Centralizar la información: La planificación de proyectos minimiza la necesidad de realizar informes de manera constante, ya que proporciona un mayor acceso a los datos.

Una buena herramienta para la gestión de proyectos de las pymes
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Para la ejecución del proyecto, permite que todos los miembros del equipo se alineen con un panel de control que permita a los equipos ver cómo su contribución encaja en el panorama general. Pueden ver la línea de tiempo del proyecto y los hitos, el presupuesto, las discusiones y los documentos compartidos.
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Los gerentes de proyecto pueden tomar decisiones precisas basadas en datos que alinean la selección de proyectos y la inversión con las prioridades generales

Ponemos a tu disposición nuestra Plataforma Tecnológica XIMPLEX BIP para apoyar tu gestión de PROYECTOS

Planes de Trabajo asociados a la Estrategia de la Organización o ejecutados de forma independiente.
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Eficiencia
La ejecución del proyecto está cubierta con una sólida funcionalidad de administración de tareas que brinda la capacidad de resumir recursos fácilmente a través de tareas que pueden ser creadas y definidas con duraciones de tareas asignadas y horas presupuestadas para completarlas. Puedes agregar archivos a tareas, comentarlas y crear dependencias entre ellas.
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Productividad
La comunicación del proyecto es muy buena. Se proporcionan notificaciones por correo electrónico para actualizaciones importantes que se envían automáticamente a los recursos, por ejemplo, que se le asigne una nueva tarea o que sea eliminado de una tarea. También hay un panel de control donde puedes ver las actividades recientes, colaborar con otros miembros del equipo y crear notas para compartir.
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