Tablero de Tareas Kanbán

¿Qué es Kanbán?

Es una metodología ágil de trabajar que significa ¨tablero visual¨o ¨sistema de tarjetas¨. Se inventó en Japón para mantener el nivel de mejoras de Toyota. El tablero Kanbán está compuesto por tres columnas:

En Espera”, “En ejecución” y “terminadas”.

¿Para qué se utiliza el Kanban?

Se utiliza para aumentar la productividad operativa en las empresas. El Kanban se focaliza en la evolución de los procesos tecnológicos ya existentes a través de la visualización del trabajo en ejecución. Es una forma eficiente para operativizar las tareas y agilizar los procesos. 

 

Nosotros llevamos el Kanban al siguiente nivel y logramos construir un Kanban-Ampliado con plataforma Digital. 

Modulo Kanban-Ampliado en Doit

En el kanbán de cada usuario se van registrando automáticamente, todas las tareas que le han sido asignadas

Se presenta un flujo visual de tareas en 3 columnas, según su estado:      en espera, en ejecución y terminadas

 

Los niveles de jerarquía de usuarios permiten que un gerente o jefe pueda ver el tablero de las tareas de sus colegas y colaboradores.

Cada usuario en Do-it accede a sus tareas asignadas por medio del Kanban

¿Qué resuelve el Kanban?

Cada usuario conoce las tareas que tiene pendiente por hacer, las que está haciendo y las terminadas.

Las jefaturas tienen control de las tareas con sus colaboradores

Se pueden asignar tareas directas, ya que sea que las asigne el Jefe o puede asignárselas el mismo usuario

Lograr que las tareas se hagan (Doit)

Termina con el caos, saturación de tareas y cuellos de botella en las tareas operativas del equipo de trabajo.

Mide el desempeño de tu equipo en tiempo real con tus KPI's definidos (Kanban Performance Indicator) 

Lo que hace único a Doit es su

Kanban-Ampliado, dónde podrás obtener los resultados y el rendimiento de cada miembro de tu equipo en tiempo real. Con esto conseguirás un control total de tu organización.

Indicadores claves Gerenciales del Kanban (KPI's) de evaluación continua

Indicadores de Productividad por equipo

Indicadores de tiempos de respuesta

Indicadores por Clientes

Indicadores por rango de fechas

Indicadores de tiempos de solución

Indicadores por estados de tarea (En espera, En ejecución y finalizadas)

Kanban Tarea Directa

Doit te facilita la asignación de tareas directas entre colaboradores y a tí mismo

¿Qué es Kanban Tarea Directa? ​

Es una tarea de una sola instrucción que  se asigna manualmente, en la cual se especifica una fecha de inicio y una fecha de fin, en la que se espera que sea ejecutada en su totalidad. 

Esta tarea puede ser asignada según los niveles de jerarquía configurados a los usuarios.

Kanban Tarea Directa puede ayudarte para dar los seguimientos correspondientes de ventas y para tareas recordatorias puntuales, entre otros.

Asignar Tareas nunca fue tan simple y fácil

Mira como funciona Kanban Tarea Directa

Escribe el titulo a la tarea directa y detalla la descripción

Define la hora programada de la tarea y define el inicio y fin

Distribuye las tareas a tus colaboradores y colegas o asignate la tarea tu mismo